Upravljanje posetiocima
Sigurnosni zahtevi modernih organizacija su sve izazovniji i sve češći. Da bi upravljali i pratili posetioce, sistem automatizovanog upravljanja posetiocima je od suštinskog značaja. Posetioci su kupci, dobavljači, kolege, osoblje za održavanje, konkurenti, državni službenici, gosti i nekad potpuno nepoznata osoba. Moramo zaustaviti posetioce na recepciji, dok bi nekim posetiocima bilo omogućeno pristup određenim područjima, kancelarijama i laboratorijama u zgradi. Pored toga, neki posetioci su u kratkoj poseti, dok drugi mogu biti duži period, recimo dana ili nedelja. Osim toga, od sigurnosti se očekuje da prate sve posetioce i svaku opremu ili materijal koji nose. Bilo kakav propust može ugroziti bezbednost i sigurnost fizičke, intelektualne i ljudske imovine organizacije. Nije čudo što je upravljanje većinom posetilaca izazovno za većinu organizacija. Posetilac mora prethodno da se registruje od strane domaćina kako bi se spasila šteta i vreme tokom posete.
Matrix COSEC Upravljanje posetiocima je dizajniran da reši ove probleme profesionalnom i sistematskom metodom bez ugrožavanja sigurnosti, ugostiteljstva ili produktivnosti. COSEC Upravljanje posetiocima je deo sveobuhvatnog Matrik COSEC kontrole prostupa i evidencije radnog vremena i radi samostalno na COSEC CENTRI. Ona nudi opcije za kreiranje e-pasusa sa pravima pristupa ili papirom za posetioce. Sigurno lice može kreirati prilagođenu vizu za posetioce sa imenom, fotografijom, nazivom organizacije, kontaktnim podacima i pratnjom. Upravljanje posetiocima također vodi evidenciju o materijalima koje posetilac nosi zajedno sa svojim ID-dokazom radi sigurnosti. Štaviše, on omogućava upisivanje otiska prsta ili RFID kartice kako bi posetiocu omogućio pristup određenim područjima, gdje je planiran. Ovo sprečava dragocena sredstva od snoopinga.
Procesi
Karakteristike
-
Pre-registracija posetilaca koristeći veb portal
- Pred-registrujte posetitoca sa detaljima kao što su ime, vreme i svrha
- Automatski sistem za unos posetioca
-
Obaveštenja
- Pošaljite SMS-u na Visitor kada ga pre-registruje
- Slanje obaveštenja za prijem prilikom prijavljivanja posetilaca u prostorije
-
Informacije o posetiocima
- Snimite ličnu, službenu i posetu informacije posetioca
- Snimite fotografije i potpis posetilaca
-
Oglasna tabla za posetioce
- Live Dashboard daje brz pregled svih posetilaca u grafičkom formatu
- Informacije poput statusa pasoša posetilaca, prethodno registrovanih posetilaca, novih posetilaca
-
Česti posetioci
- Voditi evidenciju svih posetilaca i omogućiti povlačenje informacija iz prošlih zapisa
- Eliminišite potrebu za ponovnim unosom podataka kako biste brzo pripremili pasoš
-
VMS aplikacija zasnovana na desktopu
- Korisnički softver za upravljanje posjetiteljima sa Live Dashboard
- Osoblje obezbeđenja rukovodi posetiocima iz kontrolne table
-
Kreiranje posetilaca
- Kreiranje E-pass ili Paper Pass sa pristupnim pravima za posetioce
- Prilagođeno prosleđivanje sa detaljima kao što su ime posetioca, fotografija i ime organizacije
-
Pratnja posetioca
- Prikazuje opciju za odabir pratnje za svakog posetioca
- Posetilac mora da pokaze akreditive u određenom vremenskom periodu da bi dobio ulaz
-
Pristup posetilaca
- Selektivna područja dostupna za posetioce
- Zaštita vrednih sredstava od korporativne špijunaže
-
Predaja propusnice
- Posetilac predaje propusnicu nakon posete
- Prikazuje se lista isteklih propusnica i propusnica koje nisu predate
-
Blokirani posetioci
- Dodajte specifične posetioce u listu "blokiranih posetilaca"
- Sprečava neželjene ljude da uđu u prostorije
-
Izveštaji o posetiocima
- Izveštaji u različitim formatima datoteka kao što su PDF, CSV, Excel, Word, RTF
- Izveštaji kao Status validnosti za posetioce i Detalji o prijavama posetilaca