Sigurnosni zahtevi modernih organizacija su sve  izazovniji i sve češći. Da bi upravljali i pratili posetioce, sistem automatizovanog upravljanja posetiocima je od suštinskog značaja. Posetioci su kupci, dobavljači, kolege, osoblje za održavanje, konkurenti, državni službenici, gosti i nekad potpuno nepoznata osoba. Moramo zaustaviti posetioce na recepciji, dok bi nekim posetiocima bilo omogućeno pristup određenim područjima, kancelarijama i laboratorijama u zgradi. Pored toga, neki posetioci su u kratkoj poseti, dok drugi mogu biti duži period, recimo dana ili nedelja. Osim toga, od sigurnosti se očekuje da prate sve posetioce i svaku opremu ili materijal koji nose. Bilo kakav propust može ugroziti bezbednost i sigurnost fizičke, intelektualne i ljudske imovine organizacije. Nije čudo što je upravljanje većinom posetilaca izazovno za većinu organizacija. Posetilac  mora prethodno da se registruje od strane domaćina kako bi se spasila šteta i vreme tokom posete.

Matrix COSEC Upravljanje posetiocima  je dizajniran da reši ove probleme profesionalnom i sistematskom metodom bez ugrožavanja sigurnosti, ugostiteljstva ili produktivnosti. COSEC Upravljanje posetiocima   je deo sveobuhvatnog Matrik COSEC kontrole prostupa i evidencije radnog vremena i radi samostalno na COSEC CENTRI. Ona nudi opcije za kreiranje e-pasusa sa pravima pristupa ili papirom za posetioce. Sigurno lice može kreirati prilagođenu vizu za posetioce sa imenom, fotografijom, nazivom organizacije, kontaktnim podacima i pratnjom. Upravljanje posetiocima također vodi evidenciju o materijalima koje posetilac nosi zajedno sa svojim ID-dokazom radi sigurnosti. Štaviše, on omogućava upisivanje otiska prsta ili RFID kartice kako bi posetiocu omogućio pristup određenim područjima, gdje je planiran. Ovo sprečava dragocena sredstva od snoopinga.