Upravljanje posetiocima

Upravljanje posetiocima

Sigurnosni zahtevi modernih organizacija su sve  izazovniji i sve češći. Da bi upravljali i pratili posetioce, sistem automatizovanog upravljanja posetiocima je od suštinskog značaja. Posetioci su kupci, dobavljači, kolege, osoblje za održavanje, konkurenti, državni službenici, gosti i nekad potpuno nepoznata osoba. Moramo zaustaviti posetioce na recepciji, dok bi nekim posetiocima bilo omogućeno pristup određenim područjima, kancelarijama i laboratorijama u zgradi. Pored toga, neki posetioci su u kratkoj poseti, dok drugi mogu biti duži period, recimo dana ili nedelja. Osim toga, od sigurnosti se očekuje da prate sve posetioce i svaku opremu ili materijal koji nose. Bilo kakav propust može ugroziti bezbednost i sigurnost fizičke, intelektualne i ljudske imovine organizacije. Nije čudo što je upravljanje većinom posetilaca izazovno za većinu organizacija. Posetilac  mora prethodno da se registruje od strane domaćina kako bi se spasila šteta i vreme tokom posete.

Matrix COSEC Upravljanje posetiocima  je dizajniran da reši ove probleme profesionalnom i sistematskom metodom bez ugrožavanja sigurnosti, ugostiteljstva ili produktivnosti. COSEC Upravljanje posetiocima   je deo sveobuhvatnog Matrik COSEC kontrole prostupa i evidencije radnog vremena i radi samostalno na COSEC CENTRI. Ona nudi opcije za kreiranje e-pasusa sa pravima pristupa ili papirom za posetioce. Sigurno lice može kreirati prilagođenu vizu za posetioce sa imenom, fotografijom, nazivom organizacije, kontaktnim podacima i pratnjom. Upravljanje posetiocima također vodi evidenciju o materijalima koje posetilac nosi zajedno sa svojim ID-dokazom radi sigurnosti. Štaviše, on omogućava upisivanje otiska prsta ili RFID kartice kako bi posetiocu omogućio pristup određenim područjima, gdje je planiran. Ovo sprečava dragocena sredstva od snoopinga.

Procesi

Karakteristike

  • Pre-registracija posetilaca koristeći veb portal
    • Pred-registrujte posetitoca sa detaljima kao što su ime, vreme i svrha
    • Automatski sistem za unos posetioca
  • Obaveštenja
    • Pošaljite SMS-u na Visitor kada ga pre-registruje
    • Slanje obaveštenja za prijem prilikom prijavljivanja posetilaca u prostorije
  • Informacije o posetiocima
    • Snimite ličnu, službenu i posetu informacije posetioca
    • Snimite fotografije i potpis posetilaca
  • Oglasna tabla za posetioce
    • Live Dashboard daje brz pregled svih posetilaca u grafičkom formatu
    • Informacije poput statusa pasoša posetilaca, prethodno registrovanih posetilaca, novih posetilaca
  • Česti posetioci
    • Voditi evidenciju svih posetilaca i omogućiti povlačenje informacija iz prošlih zapisa
    • Eliminišite potrebu za ponovnim unosom podataka kako biste brzo pripremili pasoš
  • VMS aplikacija zasnovana na desktopu
    • Korisnički softver za upravljanje posjetiteljima sa Live Dashboard
    • Osoblje obezbeđenja rukovodi posetiocima iz kontrolne table
  • Kreiranje posetilaca
    • Kreiranje E-pass ili Paper Pass sa pristupnim pravima za posetioce
    • Prilagođeno prosleđivanje sa detaljima kao što su ime posetioca, fotografija i ime organizacije
  • Pratnja posetioca
    • Prikazuje opciju za odabir pratnje za svakog posetioca
    • Posetilac mora da pokaze akreditive u određenom vremenskom periodu da bi dobio ulaz
  • Pristup posetilaca
    • Selektivna područja dostupna za posetioce
    • Zaštita vrednih sredstava od korporativne špijunaže
  • Predaja propusnice
    • Posetilac predaje propusnicu nakon posete
    • Prikazuje se lista isteklih propusnica i propusnica koje nisu predate
  • Blokirani posetioci
    • Dodajte specifične posetioce u listu "blokiranih posetilaca"
    • Sprečava neželjene ljude da uđu u prostorije
  • Izveštaji o posetiocima
    • Izveštaji u različitim formatima datoteka kao što su PDF, CSV, Excel, Word, RTF
    • Izveštaji kao Status validnosti za posetioce i Detalji o prijavama posetilaca