Upravljanje radnicima na ugovor

Upravljanje radnicima na ugovor

Danas savremena preduzeća moraju da se oslone na treće strane izvođača koji im pružaju kvalifikovane i nekvalifikovane radnike, pomažući im da zadovolje svoje specifične potrebe ili redovne potrebe radne snage. Broj izvođača i radnika zavisi od veličine, lokacije i funkcionalne raznolikosti organizacije. Tradicionalne metode upravljanja višestrukim ugovaračima i njihovom velikom radnom snagom mogu izložiti organizaciju bezbednosti, pravnom i finansijskom curenju. Ovakve organizacije trebaju sveobuhvatno rešenje koje ne samo da automatizuje i usmerava proces upravljanja radnicima ugovora, već i unapređuje zakonsku i bezbednosnu odgovornost dok eliminiše neefikasnosti.

Matrix COSEC upravljanje radnicima na ugovor je posebno dizajnirano za velike organizacije koje im pomažu u upravljanju svim procesima upravljanja ugovornim radnicima. Obuhvata planiranje, radni red, upis, radnu indukciju, E-pasoš, evidenciju radnog vremena i kontrolu pristupa. Prikuplja radnike ulazno-izlazne događaje iz COSEC biometrijskih i RFID kartica na osnovu kojih se izračunavaju radni sati zasnovani na unapred definiranoj politici posećenosti organizacije i šalju ove podatke u ERP i platni spisak

Matrix COSEC CVM omogućava menadžerima i ugovaračima da poboljšaju produktivnost rada i povećavaju operativnu efikasnost, što smanjuje ukupne troškove.

Procesi

Karakteristike

  • Kreiranje profila
    • Profil izvođača
    • Kreirajte profil izvođača sa detaljima
    • Kreirajte višestruke poslove i dodelite ugovaračima
  • Profil radnika
    • Kreirajte i upravljajte profilom radnika sa detaljima
    • Generisati izveštaje u formulama propisanim za državu
  • Upisivanje radnika
    • Upis radnika
    • Podržava identifikacione akreditive za više radnika
    • Radnici su uvučeni prilikom ulaska na sajt ili unapred iz glavne kancelarije
  • Indukcija radnika
    • Kreirajte višestruke nivoe indukcije
    • Link na radne naloge i odobravanje od strane rukovodioca
  • Kreiranje radnika
    • Kreiranje na ulazu ili unapred od strane odgovarajućeg izvođača radova
    • Različiti načini ulaska na profilu radnika, lokaciji, odeljenju itd.
  • Web portal za izvođača
    • Provera dodeljenih radnih naloga i uvid u status
    • Dodavanje novih radnika i ažuriranje profila
  • Upravljanje radnim nalogom
    • Kreirajte radne naloge i dodelite ih izvođačima
    • Pratite status radnih naloga iz jednog prozora
  • Komandna tabla
    • Pregled radnih naloga i statusa radnika iz jednog prozora
    • Informacije o statusu radnog naloga, detaljima aktivnog izvođača radova, rezimeu radnika, itd.
  • Evidencija radnog vremena
    • Radno vreme radnika
    • Kreirajte više pravila o radnom vremenu
    • Upravljajte smenama, rasporedom i prekovremenim radom
  • Kontrola pristupa
    • Sprečava neovlašćeni ulaz u unapred definisana područja i rute
    • Napredne funkcije kontrole pristupa
  • Crna lista radnika
    • Čuva podatke o crnim listama
    • Sprečava radnike sa crne liste da uđu u prostorije
  • Notifikacije
    • Instant SMS i Email obaveštenja za izvođače, radnike i administratore
    • Obaveštenja za izuzetne događaje
  • Integracija
    • Integracija sa spoljnim softverom za obračun plata
    • Višestruke metode za direktnu integraciju
  • Generisanje izveštaja
    • Generišite različite izveštaje i grafikone
    • Uvoz baze podataka
    • Podaci o  uvozu
    • Uvezi nalog za rad