Evidencija radnog vremena

Ljudi su najvažnija imovina i njihovo vreme je upravo toliko vredan resurs. Da bi se iskoristile prednosti u pogledu vremenske posete, biometrijska kontrola prisustva mora biti mudro izabrana. Upravljanje ljudskim prisustvom i evidencijom radnog vremena je osnovni, ali kritičan izazov za svaku organizaciju. Ne možemo potceniti složenost vremena i prisustva zbog organizacione strukture, hijerarhije i različitih operativnih potreba. Veoma je izazovno shvatiti pravila vremenske organizacije unutar kompanije i automatizovati ih zbog raznolikosti u prisustvu, vremenskim intervalima i politikama za odlazak sa jedne lokacije na drugo, od jedne službe do druge i od osobe do osobe. Matrix COSEC rešenje za evidenciju radnog vremena zadovoljava ove raznovrsne zahteve pružanjem izvanrednog opsega fleksibilnosti u politici prisustva, konfiguraciji, integraciji i generisanju izveštaja. Matrix biometrijski sistem za evidenciju radnog vremena može da se integriše sa bilo kojim platnim sistemom treće strane.

Matrix COSEC hardverski uređaji su instalirani na ulaznim i izlaznim tačkama za snimanje korisničkih unosa i izlazaka. Ovi nagrađivani uređaji su izvrsni u dizajnu, raznovrsni u funkcijama i robusni u performansama. Oni podržavaju višestruke akreditive kao što su vene dlana, otisak prsta i RFID kartica, opcije za više mogućnosti povezivanja i obaveštenja za SMS / e-poštu ispunjavaju potrebu za prisustvom svih tipova organizacije.

Prijavite se koristeći višestruke akreditive

Prijava otiskom prsta
Prijava otiskom dlana
Smart kartice bazirane na RFID
RFID bazirane kartice

Automatsko prebacivanje podataka sa uređaja na server

Podaci o prisustvu će biti potisnuti u realnom vremenu
Privremeni podaci će biti sačuvani u uređaju ako se veza isključi

Organizaciona hijerarhija

Kreirajte različite politike za odeljenja i oznake
Definišite različite nivoe hijerarhije

Izborni režimi za ulaz / izlaz

Kontroler jednosmjernih vrata za ulazak i izlaz
Tumačenje prijava u zavisnosti od politike prisustva

Politika kasnih dolazaka i ranih odlazaka

Kreirajte i dodelite ga zaposlenima ili grupi zaposlenih
Aktivnosti preduzete u skladu sa dodeljenom politikom

Politika i autorizacija prekovremenog rada

Izračunajte prekovremeni rad na dnevnoj, sedmičnoj ili mesečnoj osnovi
Eliminisati neadekvatno plaćanje

Kompenzacija prekovremenog rada

Odbijanje sati prekovremenog rada od radnog vremena
Nudi opcije za dodatne izostanke i isplatu

Politika odsutnosti

Slobodni dani za praznike su dozvoljeni pre ili posle odmora ili vikenda
Definišite broj dana nakon čega će odsutni korisnik biti blokiran

Smene i rasporedi

Kreiraj neograničene smene i 999 rasporeda
Automatska korekcija smena
Rešava probleme promene datuma

Praznici

Različiti raspored praznika za svaki region
30 različitih grupa za praznike
32 praznika u svakoj grupi

SMS / e-mail

Obaveštenja o događajima kao što su nedostatak ulazno / izlazno prijave, ostavite odobrenje
Kraće rešavanje problema vezanih za prijave

Ručno ispravljanje evidencije radnog vremena

Za izuzetne situacije
Štedi vreme HR-a

Menadzment odsustva

Tipovi odsustva
Prijava i dozvola za odsustvo
Balans odsustva

150 izveštaja i grafikona

Dozvoljava kreiranje 150+ različitih izveštaja vezanih za evidenciju radnog vremena sa rayličitim filterima u različitim formatima
Generisanje prilagođenih izveštaja za određenu organizaciju, odeljenje, za izabrane korisnike i period.
Izvozite u različite formate datoteka uključujući PDF, Ekcel, Word, RTF, CSC i TXT.

Integracija sa Pairoll, ERP ili HRM softverom

Korišćenje API-a ili metoda izvoznih šablona
Za brži i precizni proces

COSEC kontroleri vrata koji podržavaju biometrijski sistem evidencije radnog vremena su instalirani u velikim preduzećima koja imaju korporativnu kancelariju, proizvodne pogone, filijale i odvojene lokacije na različitim geografskim lokacijama. Oni su povezani sa COSEC CENTRA koristeći dostupnu vezu (VPN, VAN, LAN, Vi-Fi, 3G / LTE). COSEC kontroleri vrata registruju prisustvo korisnika putem biometrijskih ili RFID kartica i šalju podatke COSEC CENTRA aplikacijskom serveru u realnom vremenu. COSEC CENTRA obrađuje podatke o posećivanju i šalje softver platnog spiska.