COSEC SAMAY - Evidencija radnog vremena za SOHO
Većini malih organizacija je teško da kontrolišu vreme i kretanje zaposlenih. To uvek dovodi do problema gubitka produktivnosti i discipline. S druge strane, ljudima je potrebna fleksibilnost za kretanje iz službenih i ličnih razloga. Ručno vođenje ovakvih evidencija nije efikasno. Potrebno je usvojiti automatske vremenske rasporede za mala preduzeća za fleksibilne karakteristike evidencije radnog vremena.
Matrix COSEC SAMAY, profesionalno rešenje za evidenciju radnog vremena, posebno je namenjeno malim organizacijama. COSEC SAMAY upravlja raznovrsnim zahtevima sistematskih, ali fleksibilnih vremenskih uslova, sa evidencijom radnog vremena, smenama i politikom izlaženja. To je sistem koji, obračunava prisustvo, ostavlja zapis i integriše se sa sistemima platnog spiska. Matrix COSEC SAMAY značajno poboljšava produktivnost i disciplinu organizacije. Štaviše, to se pokazalo kao adekvatno rešenje za evidenciju radnog vremena zaposlenih za mala preduzeća, pružajući različita pravila za različite zaposlene, kao što su: Late-In, Early-Out, Over Time, Compensatory Off (COFF) i Polisa za prisustvo.
Matrix COSEC SAMAY kontrolna tabla prikazuje sve bitne informacije zajedno sa događajima u realnom vremenu u jednom prozoru. Ovo uključuje: uživo status korisnika, uređaja, smena, nastupajućih praznika itd. Kontrolna tabla takođe prikazuje uživo događaj za ulazak i izlaz s korisničkim imenom i fotografijom.
Svako rešenje za evidenciju radnog vremena je dobro koliko i podaci koje generiše. Da bi se omogućilo jednostavno rukovanje podacima, Matrix COSEC SAMAY je sistem koji generiše podatke direktno u MS Excel datotekama.
Karakteristike
Različiti načini prijave
- Biometrijski: otisak prsta
- RFID kartica: Smart i Proximity
Automatsko sinhronizovanje podataka u realnom vremenu
- Podaci o prisustvu će biti poslati u realnom vremenu
- Privremeni podaci će biti sačuvani u uređaju ako se konekcija se serverom izgubi
Organizaciona hijerarhija
- Kreirati različita odeljenja, filijale, podele, kategorije, oznake
- Definišite različite nivoe hijerarhije
Kontrola pristupa
- Sprečava neovlašćeni ulaz
- Kontrola pristupa zasnovana na korisnicima i vremenu
Politika kasnog dolaska i ranijeg izlaska
- Kreirajte i dodelite ga zaposlenima ili grupi zaposlenih
- Aktivnosti preduzete u skladu sa dodeljenim politikom
Rucno ispravljanje evidencije
- Za izuzetne situacije
- Čuva HR vreme
Politika odsustva
Izveštaji i dijagrami
- 50+ informativnih izveštaja
- Direktni izveštaji u Excelu
- Razni filteri
Prednosti
Karakteristike | MATRIX COSEC SAMAY | Prednosti |
User-Wise Timings | Prisustvo zaposlenih ,kasniji dolasci,raniji izlasci ,prekovremeni rad | Adaptira se na konkretne potrebe firme |
Fleksibilne smene | Višestruke smene | Preraspodela radne snage za maksimalnu efikasnost |
Odmor I praznici | Različiti razlozi izostajanja | Match organization’s exact leaves and holidays |
Prekovremeni rad | Politika prekovremenog rada i automatsko proračun plaćanja | Ušteda vremena,povećanje efikasnosti i redukcija troškova |
Snimanje događaja online | Automatsko ažuriranje sa uređaja na server | Sprečava ljudsku manipulaciju i greške |
Oglasna tabla | Uživo status prisustva, uređaja, smena i odmora u jednom prozoru | Praćenje statusa radne snage za bolju kontrolu i brže odluke |
Izveštaji | Prilagođeni izveštaji u Exelu i grafikoni sa filterima | Jednostavna interpretacija podataka za brže odluke |
Integracija sa platnim spiskom | Direktna Integracija sa programima za proračun plate | Smanjenje ručnog rada i eliminacija grešaka i manipulacije |
Nagrađivan dizajn | Nagrade za inženjering i izgled | Poboljšan izgled i olakšana upotreba |
Robustan hardver | Gold-Flash PCBs, Touch-Sense tastatura, Scratch-Proof plastika | Pouzdanost i dugotrajnost |
Različiti načini povezivanja | Ethernet, Wi-Fi, Mobile Broadband (3G/2G) and Power over Ethenet (PoE) | Smanjena cena kabliranja i poboljšano povezivanje |