Upravljanje radnicima na ugovor
Danas savremena preduzeća moraju da se oslone na treće strane izvođača koji im pružaju kvalifikovane i nekvalifikovane radnike, pomažući im da zadovolje svoje specifične potrebe ili redovne potrebe radne snage. Broj izvođača i radnika zavisi od veličine, lokacije i funkcionalne raznolikosti organizacije. Tradicionalne metode upravljanja višestrukim ugovaračima i njihovom velikom radnom snagom mogu izložiti organizaciju bezbednosti, pravnom i finansijskom curenju. Ovakve organizacije trebaju sveobuhvatno rešenje koje ne samo da automatizuje i usmerava proces upravljanja radnicima ugovora, već i unapređuje zakonsku i bezbednosnu odgovornost dok eliminiše neefikasnosti.
Matrix COSEC upravljanje radnicima na ugovor je posebno dizajnirano za velike organizacije koje im pomažu u upravljanju svim procesima upravljanja ugovornim radnicima. Obuhvata planiranje, radni red, upis, radnu indukciju, E-pasoš, evidenciju radnog vremena i kontrolu pristupa. Prikuplja radnike ulazno-izlazne događaje iz COSEC biometrijskih i RFID kartica na osnovu kojih se izračunavaju radni sati zasnovani na unapred definiranoj politici posećenosti organizacije i šalju ove podatke u ERP i platni spisak
Matrix COSEC CVM omogućava menadžerima i ugovaračima da poboljšaju produktivnost rada i povećavaju operativnu efikasnost, što smanjuje ukupne troškove.
Procesi
Karakteristike
Kreiranje profila
- Profil izvođača
- Kreirajte profil izvođača sa detaljima
- Kreirajte višestruke poslove i dodelite ugovaračima
Profil radnika
- Kreirajte i upravljajte profilom radnika sa detaljima
- Generisati izveštaje u formulama propisanim za državu
Upisivanje radnika
- Upis radnika
- Podržava identifikacione akreditive za više radnika
- Radnici su uvučeni prilikom ulaska na sajt ili unapred iz glavne kancelarije
Indukcija radnika
- Kreirajte višestruke nivoe indukcije
- Link na radne naloge i odobravanje od strane rukovodioca
Kreiranje radnika
- Kreiranje na ulazu ili unapred od strane odgovarajućeg izvođača radova
- Različiti načini ulaska na profilu radnika, lokaciji, odeljenju itd.
Web portal za izvođača
- Provera dodeljenih radnih naloga i uvid u status
- Dodavanje novih radnika i ažuriranje profila
Upravljanje radnim nalogom
- Kreirajte radne naloge i dodelite ih izvođačima
- Pratite status radnih naloga iz jednog prozora
Komandna tabla
- Pregled radnih naloga i statusa radnika iz jednog prozora
- Informacije o statusu radnog naloga, detaljima aktivnog izvođača radova, rezimeu radnika, itd.
Evidencija radnog vremena
- Radno vreme radnika
- Kreirajte više pravila o radnom vremenu
- Upravljajte smenama, rasporedom i prekovremenim radom
Kontrola pristupa
- Sprečava neovlašćeni ulaz u unapred definisana područja i rute
- Napredne funkcije kontrole pristupa
Crna lista radnika
- Čuva podatke o crnim listama
- Sprečava radnike sa crne liste da uđu u prostorije
Notifikacije
- Instant SMS i Email obaveštenja za izvođače, radnike i administratore
- Obaveštenja za izuzetne događaje
Integracija
- Integracija sa spoljnim softverom za obračun plata
- Višestruke metode za direktnu integraciju
Generisanje izveštaja
- Generišite različite izveštaje i grafikone
- Uvoz baze podataka
- Podaci o uvozu
- Uvezi nalog za rad