Upravljanje radnicima na ugovor

Upravljanje radnicima na ugovor

Danas savremena preduzeća moraju da se oslone na treće strane izvođača koji im pružaju kvalifikovane i nekvalifikovane radnike, pomažući im da zadovolje svoje specifične potrebe ili redovne potrebe radne snage. Broj izvođača i radnika zavisi od veličine, lokacije i funkcionalne raznolikosti organizacije. Tradicionalne metode upravljanja višestrukim ugovaračima i njihovom velikom radnom snagom mogu izložiti organizaciju bezbednosti, pravnom i finansijskom curenju. Ovakve organizacije trebaju sveobuhvatno rešenje koje ne samo da automatizuje i usmerava proces upravljanja radnicima ugovora, već i unapređuje zakonsku i bezbednosnu odgovornost dok eliminiše neefikasnosti.

Matrix COSEC upravljanje radnicima na ugovor je posebno dizajnirano za velike organizacije koje im pomažu u upravljanju svim procesima upravljanja ugovornim radnicima. Obuhvata planiranje, radni red, upis, radnu indukciju, E-pasoš, evidenciju radnog vremena i kontrolu pristupa. Prikuplja radnike ulazno-izlazne događaje iz COSEC biometrijskih i RFID kartica na osnovu kojih se izračunavaju radni sati zasnovani na unapred definiranoj politici posećenosti organizacije i šalju ove podatke u ERP i platni spisak

Matrix COSEC CVM omogućava menadžerima i ugovaračima da poboljšaju produktivnost rada i povećavaju operativnu efikasnost, što smanjuje ukupne troškove.

Procesi

Karakteristike

Kreiranje profila
  • Profil izvođača
  • Kreirajte profil izvođača sa detaljima
  • Kreirajte višestruke poslove i dodelite ugovaračima
Profil radnika
  • Kreirajte i upravljajte profilom radnika sa detaljima
  • Generisati izveštaje u formulama propisanim za državu
Upisivanje radnika
  • Upis radnika
  • Podržava identifikacione akreditive za više radnika
  • Radnici su uvučeni prilikom ulaska na sajt ili unapred iz glavne kancelarije
Indukcija radnika
  • Kreirajte višestruke nivoe indukcije
  • Link na radne naloge i odobravanje od strane rukovodioca
Kreiranje radnika
  • Kreiranje na ulazu ili unapred od strane odgovarajućeg izvođača radova
  • Različiti načini ulaska na profilu radnika, lokaciji, odeljenju itd.
Web portal za izvođača
  • Provera dodeljenih radnih naloga i uvid u status
  • Dodavanje novih radnika i ažuriranje profila
Upravljanje radnim nalogom
  • Kreirajte radne naloge i dodelite ih izvođačima
  • Pratite status radnih naloga iz jednog prozora
Komandna tabla
  • Pregled radnih naloga i statusa radnika iz jednog prozora
  • Informacije o statusu radnog naloga, detaljima aktivnog izvođača radova, rezimeu radnika, itd.
Evidencija radnog vremena
  • Radno vreme radnika
  • Kreirajte više pravila o radnom vremenu
  • Upravljajte smenama, rasporedom i prekovremenim radom
Kontrola pristupa
  • Sprečava neovlašćeni ulaz u unapred definisana područja i rute
  • Napredne funkcije kontrole pristupa
Crna lista radnika
  • Čuva podatke o crnim listama
  • Sprečava radnike sa crne liste da uđu u prostorije
Notifikacije
  • Instant SMS i Email obaveštenja za izvođače, radnike i administratore
  • Obaveštenja za izuzetne događaje
Integracija
  • Integracija sa spoljnim softverom za obračun plata
  • Višestruke metode za direktnu integraciju
Generisanje izveštaja
  • Generišite različite izveštaje i grafikone
  • Uvoz baze podataka
  • Podaci o  uvozu
  • Uvezi nalog za rad